1.7. Электронный журнал школы находится на сайте «school.karelia.ru»
1.8. Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет директор школы.
1.9. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового или
до внесения поправок.
1. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
1.1. Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
1.2. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов;
2.3. Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
2.4. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.5. Оперативный доступ всех пользователей к оценкам за весь период ведения журнала, по
всем предметам, в любое время;
2.6. Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.7. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации;
2.8. Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.9. Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
2.10. Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
2.11. Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
2.12. Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
2. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД
2.1. Пользователи получают реквизиты доступа (пароль) к ЭЖ/ЭД в следующем
порядке:
- учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
- родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.2. Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
3.3. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
3.4. Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их прохождении,
об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
3.5. Заместитель директора школы осуществляет периодический контроль над ведением
Электронного журнала.
3.6. Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка.
3.7 В 1-х классах оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся, ведется только учет присутствия, отсутствия, осуществляется общение учителя
с родителями.

4. Функциональные обязанности специалистов ОО по заполнению ЭЖ
4.1. Администратор электронного журнала
4.1.1. Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.2. Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне школы;
4.1.3. Обеспечивает функционирование системы в школе.
4.1.4. Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5. Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД по основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.6. Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей)
4.1.7. Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.8. Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД
4.1.9. В начале каждого учебного года вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы школы в
текущем учебном году, расписание.
4.2. Директор
4.2.1. Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОО по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников на исполнение обязанностей в соответствии с данным
положением. 4.2.3. Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления школой.
4.2.4. Осуществляет общий контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель
4.3. Ежедневно контролирует посещаемость учащихся через сведения о пропущенных
уроках в системе.
4.3.2. Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя директора.
4.3.3. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
обеспечивает информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в месяц с
использованием распечатки .
4.3.4. Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в систему
(по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.5. Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно, не
реже одного раза в триместр, проверяет изменение фактических данных и при наличии
таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.6. Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с учителямипредметниками.
4.3.7. Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.8. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
- предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
- отчет классного руководителя за учебный период;
-сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;

- сводная ведомость учета посещаемости;
4.3.9. Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.10. Оповещает родителей неуспевающих учащихся и учащихся, пропускающих занятия
по неуважительной причине.
4.3.11. Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.12. Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1. Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока.
4.4.2. Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, ежедневно отмечает
посещаемость.
4.4.3. В случае болезни учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения вносятся в журнал замещения уроков.
4.4.4. Оповещает классных руководителей, родителей неуспевающих учащихся, и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5. Заполняет данные по домашним заданиям в день проведения уроков.
4.4.6. Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом, по завершении учебного периода.
4.4.7. Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом планировании
должно соответствовать учебному плану.
4.4.8. Все записи по учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ.
4.4.9. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ контролирующего
характера выставляет не позднее 1 дня после получения результатов.
4.4.10. При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
- предварительный отчет за учебный период;
- отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый отчет;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса по предмету;
4.4.11. Соблюдает периодичность выставления текущих отметок обучающихся с целью
соблюдения накопляемости в соответствии с положением «Положение о формах,
периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся».
4.4.12. Своевременно закрывает неудовлетворительные оценки и соблюдает объективность
их выставления.
4.4.13. Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.14. Не допускает учащихся к работе с электронным журналом под логином и паролем
учителя.
4.5. Заместитель директора
4.5.1. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте школы.
4.5.2. Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом .
4.5.3. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его, при
необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию учебных
периодов:
- динамика движения обучающихся по школе;

- наполняемость классов;
- итоговые данные по учащимся;
- отчет о посещаемости класса (по месяцам);
- отчет классного руководителя за учебный период;
- итоги успеваемости класса за учебный период;
- сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
- сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.4. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖ/ЭД,
проверяет:
- активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
- наполняемость текущих оценок;
- объективность выставления итоговых оценок;
- учет пройденного материала;
- запись домашнего задания;
- активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
4.5.5. Обеспечивает данными администратора ЭЖ/ЭД.
5. Выставление итоговых оценок
5.1. Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5.2. Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке с обязательным учетом качества
знаний обучающихся по письменным, лабораторным и практическим работам.
5.3. Итоговая отметка по предметам выставляется в соответствии с Положением «О формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации».
5.4. При выставлении итоговой отметки за четверть, полугодие, год не допускается запись
«н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за болезни обучающегося или
по иной причине рекомендуется продлить сроки обучения данного обучающегося с
последующей сдачей текущего материала в форме зачета, экзамена или иной другой
формы.
5.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету.
Запись «осв.» в журнале не допускается.
5.6. Итоговые отметки выставляются не менее, чем за 2 дня до окончания учебного периода.
6. Контроль и хранение
6.1. Директор, заместитель директора, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ школы/ЭД.
6.2. Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора доводятся до сведения учителей
и классных руководителей.
6.3. В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.4. Сводная ведомость итоговой успеваемости класса за учебный год выводится из
системы учета на печать, заверяется в установленном порядке и передаётся в архив.
7. Отчетные периоды
7.1. Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
один раз в месяц.
7.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия в конце года.
8. Права и ответственность пользователей

8.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
ЭЖ/ЭД.
8.2. Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3. Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на
уроке или в специально отведенных местах (учительская).
8.4. Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
8.5. Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6. Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7. Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей (законных
представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1. При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их родителям
(законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения
информации без обращения к сотрудникам школы(автоматически).
9.2. Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или
нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации,
должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже, чем один раз в
месяц с использованием распечатки результатов.
9.3. Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период
(четверть, полугодие, год.).
9.4. Информация об итоговом оценивании и экзаменационных испытаниях должна быть
доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после
получения результатов.